КЕЙС: Аналіз бізнесу без обліку – 5 кроків!

КЕЙС: Аналіз бізнесу без обліку – 5 кроків!

Розберемо приклад товарного бізнесу, в якому не вівся облік.
Уявіть ситуацію: є бізнес – магазин. Він функціонує рік, два, і тут виникає проблема – бізнес йде в мінуса. Але, чому, через що – не зрозуміло, є лише здогадки. Тому, що нормального обліку не було організовано…
В результаті, власник починає розуміти, що ПОТРІБНО ЩОСЬ МІНЯТИ. Але, що міняти? В якому напрямку рухатися?
І тоді приймається рішення – #проаналізувати бізнес, і виявити слабкі місця.

Але. ЯК АНАЛІЗУВАТИ ТЕ, ЧОГО НЕМАЄ? Вхідною інформацією для аналітики у бізнесі є облікові дані. А тут така ситуація, що їх немає – ОБЛІК ФАКТИЧНО НЕ ВЕДЕТЬСЯ. Уявіть, так буває…

#lifehack від – як діяти в такій ситуації. 5 КРОКІВ: 

1. Ставимо конкретні цілі: визначити і проаналізувати обсяги продажів; визначити і проаналізувати обсяги співпраці з постачальниками; знайти обсяги та причини мінусів; розробити та вжити заходи;
2. Збираємо дані для аналізу: через відсутність власного обліку, дані беремо у постачальників (акти звірки в розрізі асортименту); дані про залишки товарів та коштів;
3. Аналізуємо отриману інформацію: аналізуємо товарні позиції; оцінюємо динаміку продажів, ABC-, XYZ-аналіз; визначаємо ефективність співпраці з постачальниками;
4. Порівнюємо дані із залишками та з наявним оборотом, визначаємо різницю;
5. З’ясовуємо причини мінусів, робимо висновки та приймаємо рішення.

Аналітику робимо в розрізі асортименту. Через відсутність облікових даних допускаємо похибку (це все ж краще, ніж нічого).

Таким чином, можна провести круту аналітику у бізнесі, де навіть не вівся облік. Та знайти не лише можливі обсяги втрат, а і визначити їх можливі причини.
Зрозуміло, що у розрахунках є похибка через відсутність внутрішніх достовірних даних, але навіть даний результат дає можливість більш об’єктивно оцінити ситуацію в бізнесі та приймати вірні рішення.

Тому, з метою знаходження нестандартних рішень з практично безвихідних ситуацій у бізнесі, з метою надання ефективних аналітичних послуг бізнесу, впровадження нових ефективних аналітичних систем і було створено Analytical Agency Maximus.

Зацікавило? Чи не розібрався? Запитуй в коментарях, я відповім.

Маєш бізнес? #Долучайся! #Лайкай! #Коментуй!
.
Анализируем-Улучшаем